FAQ

Gérer mes rendez-vous, rédiger un compte-rendu, faire des factures, gérer les impayés, organiser mes déplacements, préparer la comptabilité…
Je consacre près de 3 heures par semaine à toutes mes tâches administratives.

Moi j’adore, c’est mon métier ! 😁
🗂️ Mais pour vous, ce temps, c’est autant d’opportunités perdues pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : votre entreprise, vos clients, votre croissance !
Avec ✨ APOLYVE ✨ , nous vous libérons de cette charge pour que vous puissiez maximiser votre efficacité.
En nous confiant vos tâches administratives, vous retrouvez ce précieux temps et vous l’utilisez à bon escient – que ce soit pour développer votre activité, innover, ou tout simplement prendre du recul.
🎯 Notre objectif : simplifier votre quotidien professionnel tout en vous offrant un service sur-mesure.

Avez vous une idée du temps consacré à vos tâches administratives ? ⏲
Une heure, deux heures, trois heures ou plus, c’est déjà bien trop ! Pendant ce temps-là, vos clients passent et iront voir ailleurs !

Alors n’hésitez plus, contactez Apolyve et profitez de ce temps retrouvé. ⏳

📧 contact@apolyve.com
📆 https://lnkd.in/deA68a-3

Apolyve rédige pour vous vos bilans ou autres rapports, compte-rendu.

Notre service de rédaction respecte la confidentialité de vos documents.

Nous vous libérons du temps et des créneaux de rendez-vous pour vos patients

Un Accident au travail, votre DUERP est-il bien à jour ?

Dès lors que vous embauchez un salarié (y compris les apprentis), le DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels) est obligatoire.

Les employeurs sont en effet tenus d’évaluer les risques professionnels (physiques et psychosociaux) auxquels leurs agents sont exposés et de les répertorier dans un document : le DUERP !

Ce document est mis à jour :

👉De manière annuelle à minima

👉Lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail

👉Lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque est portée à la connaissance de l’employeur

Le DUERP doit être conservé pendant 40 ans et être désormais tenu à disposition des membres des services de médecine de prévention, des personnels chargés des fonctions d’inspection en santé au travail ainsi qu’aux anciens agents s’agissant des DUERP couvrant leur période d’exercice dans l’établissement.

Des outils adaptés pour les TPE et PME permettent de réaliser votre DUERP de manière simple et efficace et ✨Apolyve ✨est en mesure de vous accompagner dans l’élaboration de votre DUERP alors ne prenez plus ce risque pour votre entreprise, l’absence de DUERP peut vous coûter cher !

🧐Sanctions financières jusqu’à 1500€ d’amende, doublée en cas de récidive

🧐Responsabilité engagée en cas d’accident

🧐Conséquences lourdes sur votre entreprise

Vous l’aurez compris, ce document est indispensable pour votre entreprise, vos salariés, gage de conformité et de sécurité !

Pour plus de renseignement sur mon accompagnement, prenez contact avec ✨Apolyve ✨

📌contact@apolyve.com

La gestion d’un agenda est essentielle pour rester organisé et productif, surtout lorsqu’on jongle avec de multiples responsabilités.

Si on demande à « ChatGPT », voici la comparaison : 👇

Vous avez principalement deux options : l’agenda papier ou l’agenda électronique. Chacun a ses avantages, et le choix dépend de vos préférences et besoins personnels.

L’agenda papier :

• Avantages : Son utilisation est simple et intuitive, idéale pour ceux qui aiment écrire à la main et visualiser l’ensemble de leur semaine ou mois en un coup d’œil. Il peut également être plus créatif et personnalisé avec des codes couleurs et des annotations.
• Inconvénients : L’agenda papier ne permet pas de rappels automatiques. Il est aussi plus difficile à mettre à jour rapidement et ne peut pas être partagé facilement avec d’autres personnes, ce qui complique la coordination d’équipe.

L’agenda électronique :

• Avantages : L’agenda électronique, comme Google Agenda, permet une gestion plus flexible et dynamique de vos tâches. Il offre des rappels automatiques, la synchronisation avec vos autres appareils et la possibilité de partager des événements avec d’autres personnes, ce qui est un atout pour la gestion d’une équipe ou d’un projet. Les modifications sont instantanées, et vous pouvez organiser vos rendez-vous en quelques clics.
• Inconvénients : Pour ceux qui préfèrent une approche plus tactile et visuelle, l’utilisation d’un agenda électronique peut sembler moins satisfaisante. De plus, l’accès dépend de la technologie (connexion Internet, batterie, etc.).

Optez pour un agenda électronique pour vos tâches professionnelles afin de bénéficier des rappels et de la synchronisation automatique, et utilisez éventuellement un agenda papier pour des notes créatives ou personnelles. Trouver l’équilibre entre les deux outils peut vous offrir le meilleur des deux mondes en termes de productivité et d’organisation.

L’avis de Sophie : 👌

Pour ma part, je préfère l’agenda électronique. Même s’il est vrai que l’agenda papier est plus sympathique : on peut choisir sa taille, petit format à glisser dans le sac ou grand calendrier à glisser sur son bureau…

L’agenda papier est personnalisable, on peut choisir des codes couleurs pour repérer facilement par exemple une date d’anniversaire, une réunion, une tâche à ne pas oublier !

Je vous conseille toutefois d’utiliser un crayon de papier équipé d’une gomme ce qui vous permettra d’éviter de vilaines ratures en cas de modification ! Cependant ce type d’agenda a ses limites.

✨✨✨L’agenda électronique quant à lui je l’apprécie nettement et même si je suis plutôt « vieille école », je me suis habituée très rapidement à l’utiliser. Le mien (ou plutôt les miens) c’est l’agenda GOOGLE. J’ai créé 3 agendas visibles sur mon écran (que ce soit l’écran de mon PC ou de mon téléphone, tablette…)

• Le 1er concerne mon agenda personnel, mes rendez-vous, les dates d’anniversaire…
• Le second, concerne un agenda partagé entre ma fille et moi, si je prends un rendez-vous pour elle, j’enregistre celui-ci dans cet agenda et hop ! elle saura gérer par elle-même son organisation en fonction.
• le dernier agenda concerne celui d’Apolyve ! Bien sur, on ne peut pas être chef d’entreprise sans un agenda efficace !

Grâce à GOOGLE, je peux choisir l’agenda que je souhaite afficher sur mon écran :

• soit les 3 : personnel + le partagé + le professionnel !
• Soit l’un ou l’autre.

Et c’est là toute la différence ! Impossible de chevaucher deux rendez-vous, d’oublier une note, une réunion ou un anniversaire 😊

GOOGLE est mon meilleur ami et c’est lui qui va se charger de tous les rappels nécessaires.

Alors n’hésitez plus, innovez ! soyez efficace et en phase avec l’avenir !

Et si vous ne voyez pas comment faire, contactez Apolyve et je pourrai vous montrer toutes les astuces possibles pour faire de votre agenda électronique votre meilleur ami !

Notre tarif est de 40€ de l’heure.

Nous proposons des forfaits :

• demi-journée (soit 4h – 160€)
• journée (soit 8h – 320€).

👉🏻Si nous nous engageons vers une plus longue collaboration, nous discuterons ensemble du budget que vous souhaitez allouer et nous conviendrons d’un forfait mensuel avec un nombre d’heure ajusté.

👉🏻Nos tarifs sont « Hors taxes », Apolyve est une entreprise individuelle non soumise à la TVA au 6 mai 2025

Apolyve propose des services d’assistance administrative, voici quelques exemples de prestations possibles :

• • Organisation et gestion des emails,
  • Organisation et gestion d’agenda,
  • Accueil téléphonique, prise de rendez-vous,
  • Relation et suivi client
  • Rédaction et communication écrite : mémoire, compte-rendu pour vos patients ou clients (orthophonistes, psychologues, ergothérapeutes…) compte rendu de réunions, notes de services, bilans, lettre de motivation, curriculum vitae
  • Facturation, suivi et relance des impayés, petite comptabilité (suivi des notes de frais)
  • Suivi de vos salariés (tableau de collecte de suivi des éléments de paie : congés, primes, tickets restaurant, maladie. pour transmission au service de paie ou au comptable)
  • Tenue du registre du personnel et/ou des stagiaires
  • DPAE (déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF)
  • Gestion des dossiers : inscription à des organismes, écoles, crèches, démarches administratives auprès des différents organismes tels que la CAF, l’URSSAF, Carte grise, reconnaissance de diplôme…

et des services spécifiques pour les professionnels libéraux, artisans, et entrepreneurs. Contactez Apolyve : contact@apolyve.com

Sophie, fondatrice d’Apolyve a travaillé auprès de différentes structures comme assistante : GRETA de l’Ain, Mairie de Thoiry à l’école de musique, Leo Lagrange, Député de l’Ain, Artisan carreleur, ce qui lui permet de proposer un large panel de prestations.