Secrétariat général
Entreprise, association, profession libérale…
Je vous propose un accompagnement sur mesure pour gérer efficacement vos besoins administratifs et organisationnels. Mon objectif est de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre activité.
Je m’occupe de la gestion complète de votre secrétariat général, de la gestion de vos correspondances, en passant par le suivi des dossiers et la coordination de vos projets. Je suis également votre interlocutrice privilégiée pour l’organisation de réunions, la préparation de documents stratégiques, et le suivi des relations avec vos partenaires.
Avec une approche personnalisée et un souci constant de la rigueur, je m’engage à vous offrir un service de qualité, adapté à vos exigences et à vos objectifs.
Tous travaux de secrétariat
J’adapte mes prestations à votre situation. Que vous soyez micro entrepreneur, TPE, PME, PMI, une profession libérale ou encore une association, je saurais vous accompagner dans votre activité administrative. Contactez-moi pour parler ensemble de vos besoins en secrétariat général.
- Traitement des courriels et du courrier : Tri, réponse, transfert et classement des courriels et courriers entrants et sortants.
- Gestion des appels téléphoniques : Réception, filtrage et redirection des appels, prise de messages.
- Rédaction de documents : Préparation et mise en forme de courriers, rapports, comptes-rendus, présentations.
- Gestion des documents : Classement, numérisation et archivage des documents administratifs et commerciaux.
- Relations fournisseurs : Gestion des relations avec les fournisseurs, négociation des contrats et des tarifs.
- Commandes de fournitures : Réalisation des commandes de matériel et de consommables, gestion des stocks.
- Vérification des livraisons : Contrôle de la conformité des livraisons, gestion des retours en cas de non-conformité.
- Communication interne et externe : Diffusion des informations, préparation de supports de communication, gestion des relations avec les clients et partenaires.
- Support à la gestion des ressources humaines : Préparation des contrats de travail, suivi des absences, organisation des formations, accueil des nouveaux collaborateurs.